Financieel Programma Manager

In januari 2017 startte het nieuwe vijfjarenprogramma van VVOB DRC: “Le programme d’appui à l’Amélioration de la Qualité de l’Enseignement Technique et l’Entreprenariat Agricole” (ETAGE). Het doel van dit programma is het ontwikkelen van de ondernemerschapscompetenties van studenten in het secundair landbouwtechnisch onderwijs in drie onderwijsprovincies (Kongo Central I, II en III). Hiertoe zet VVOB DRC in op het versterken van schoolleiders en leerkrachten, zodat zij het ondernemerschapsonderwijs optimaal kunnen ontplooien binnen het bestaand curriculum. Het VVOB-team werkt nauw samen met de provinciale inspectiediensten om de capaciteitsversterking op schoolniveau te verduurzamen en opschaling van de ingebrachte vernieuwingen mogelijk te maken. VVOB DRC zoekt en verwacht bijkomende fondsen om het bereik van dit programma uit te breiden.

Voor versterking van ons team zijn we op zoek naar een Financieel Programma Manager. The Financieel Programma Manager rapporteert direct aan de Programma manager en vormt samen met hem het managementteam van VVOB DRC. De standplaats voor deze functie is Kisantu, een rustige stad ruim twee uur rijden van Kinshasa.

Takenpakket

Financieel en Operationeel Management (80%)

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning, het organiseren en controleren van het financieel beheer van de VVOB-werking in DRC en hebt hierbij continue aandacht voor verdere optimalisatie van onze financiële processen, rapportages en analyses;
  • Je neemt het voortouw in het ontwikkelen en updaten van financiële richtlijnen, formats, procedures en rapportages, en zorgt ervoor dat deze correct worden geïmplementeerd en toegepast;
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en opvolging van het ondersteunend beleid van VVOB DRC op het vlak van administratie (o.a. visumaanvragen, werkvergunningen, belastingen, contracten), aankoop, ICT en infrastructuur;
  • Je ondersteunt de Program Manager in het personeelsbeheer, meer specifiek in het ontwikkelen en updaten van HR-beleid en -procedures.

Algemeen Programmamanagement (20%)

  • Je ondersteunt de Programma Manager in de algemene beleidsontwikkeling en kwaliteitsbewaking van de VVOB-werking in DRC en draagt actief bij aan globale beleidsontwikkeling binnen VVOB;
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de planning, coördinatie, monitoring en evaluatie van de onderwijsprogramma’s in DRC, en bewaakt hierbij de impact, duurzaamheid, relevantie, effectiviteit en efficiëntie van deze programma’s.
  • Je bouwt de relaties met de partners duurzaam uit en inspireert hun institutionele ontwikkeling.
  • Je streeft samenwerking na met Vlaamse onderwijsactoren en met Belgische en internationale ontwikkelingsactoren.
Profiel
  • Je bezit een masterdiploma in een financieel-economische richting of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt ervaring met algemeen programmamanagement, (strategievorming, planning en coördinatie, financiële administratie van programma’s, netwerking)
  • Je hebt minimum twee jaar werkervaring in het Zuiden en bij voorkeur in de ontwikkelingssector en fragiele contexten;
  • Je bent bereid om lokale en internationale reizen af te leggen en soms buiten de normale werkuren te werken.
  • Je beheerst het Frans en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig.

Competenties

VVOB Kerncompetenties:

  • Resultaatsgerichtheid
  • Samenwerking
  • Continue leren en verbeteren

Functie specifieke competenties:

  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid & luistervaardigheid
  • 360° empathie
  • Betrouwbaarheid
  • Creativiteit
  • Probleemanalyse en –synthese
  • Delegeren
  • Coachen
  • Netwerken.
Samenwerking
  • Je vormt onderdeel van een multidisciplinair team (expats en Congolezen).
  • Je kan rekenen op een hoofdkantoor dat ondersteuning biedt rond uitdagingen op inhoudelijk en managementvlak.
Wij bieden
  • Een dynamische werkomgeving in een internationale context.
  • Start in weddeschaal A111, met valorisatie van de relevante beroepservaring.
  • Een interessant verzekeringspakket, een jaarlijks vliegticket en tegemoetkoming in de huisvesting.
Standplaats

Kisantu, DR Congo

Startdatum

Zo spoedig mogelijk​

Procedure

Bij interesse in deze functie worden je CV en uitgebreide motivatiebrief uiterlijk op 26 mei 2019 verwacht bij Lotte.vdeeckhout@VVOB.be.

Voor meer vragen over de functie kun je terecht bij maud.seghers@vvob.be

VVOB voert een gelijkekansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun leeftijd, sekse, afkomst of handicap.